Web page preloader

This website uses cookies to improve your browsing experience and help us with our marketing and analytics efforts. By continuing to use this website, you are giving your consent for us to set cookies.

Find out more Accept

HR Assistant

Aimprosoft — українська аутсорсингова IT-компанія. У зв’язку з постійним розвитком шукаємо в нашу команду асистента HR-департаменту — ініціативного фахівця, який швидко навчається. Ця позиція для тебе, якщо ти маєш інтерес до розвитку у HR-сфері. Зараз ми трансформуємо HR-процеси, тому на тебе чекають багато цікавих задач, а також можливість безпосередньо приймати участь у змінах. 

Івано-Франківськ

Обов’язки:

  • Координація процесу вітань співробітників із днями народження, річницями роботи у компанії та іншими подіями: формування та відправка подарунків, ведення обліку;
  • Ведення проекту волонтерської допомоги: обробка запитів співробітників, закупівля та відправка амуніції, техніки, ведення обліку;
  • Організація відряджень співробітників: бронювання житла та квитків, повна координація процесу із усіма відповідальними особами (фінансовий департамент, системний адміністратор, керівник працівника);
  • Участь у різних активностях HR-команди.

Ця позиція дає змогу вирости в HR-менеджера і з часом виконувати такі функції:

  • Супровід онбординг процесу: від моменту прийняття офферу до закриття випробувального терміну;
  • Супровід офбордінг процесу: організація звільнення співробітників згідно з процедурою.

Що для нас важливо:

  • Досвід роботи від 1 року зі схожим функціоналом (на позиції HR Assistant, HR Administrator, офіс-менеджер);
  • Вміння користуватись Google Drive (Google Docs, Spreadsheets, Slides, Forms); 
  • Ініціативність та проактивність: здатність та бажання пропонувати свої ідеї щодо покращення своїх робочих процесів;
  • Самоорганізація: вміння планувати свою роботу та розставляти пріоритети, дотримуватись дедлайнів;
  • Відповідальність: здатність приймати рішення та нести відповідальність за результати роботи; 
  • Емпатія: спроможність відчувати емоційний настрій іншої людини та знаходити підхід у різних ситуаціях;
  • Системне мислення: здатність бачити вузькі місця в процесах, сприймати процес цілком та розуміти, що помилки свідчать про недосконалість процесу;
  • Бажання розвиватись професійно (можливий рост до позиції People Partner); 
  • Рівень англійської від pre-intermediate. 

Буде плюсом:

  • Досвід роботи з HRM-системами;
  • Досвід роботи з таск-менеджерами (ми користуємось Redmine); 
  • Додаткова освіта у галузі HR (профільні курси). 

Ми пропонуємо:

  • Відкриту та лояльну атмосферу. В нас немає ані бюрократії, ані жорсткого менеджменту, ані “роботи під тиском”; 
  • Можливість впроваджувати свої ідеї, інструменти та підходи. Ми відкриті до змін та пропозицій, які спрямовані на покращення; 
  • Кожен з наших талантів є особистістю, і ми їх дуже цінуємо. Нам не доводилося когось скорочувати через пандемію чи війну.
Recruiter image
Yuliia Kukhtina
Your personal recruiter

Apply for this job position, and our recruiter will contact you shortly

    Great! Thank you

    The form was submitted successfully. We will contact you shortly.