Office Manager
Aimprosoft — українська аутсорсингова IT-компанія, яка існує на ринку вже понад 20 років. Ми працюємо у гібридному форматі, але тримаємо зв’язок, будуємо культуру та підтримуємо командну енергію через внутрішні події, ініціативи і комунікації. Офіс для нас — це простір, де має бути зручно, організовано й комфортно для співробітників. Шукаємо в нашу команду Office Manager.
Ця позиція для тебе, якщо ти маєш інтерес до адміністративної роботи та тобі цікаве спілкування з людьми. Нам потрібен спеціаліст, який тримає офіс як систему: бачить, де щось ламається, вміє попередити хаос і спокійно наводить порядок.
Ivano-Frankivsk
🎯Основні задачі:
1. Робота зі співробітниками
- Спілкуватися із співробітниками компанії, інформувати та реагувати на запити від них;
- Підтримувати комфортну взаємодію між офісом і командою.
- Бути першою точкою контакту з адміністративних питань;
- Вести облік відпусток і лікарняних у внутрішній системі;
- Організовувати отримання та відправлення пошти / доставок;
- Допомагати керівництву у виконанні адміністративних задач.
- Планувати та організовувати закупівлі для офісу;
- Контролювати наявність витратних матеріалів;
- Керівні функції у сфері прибирання офісних приміщень (контроль та планування роботи прибиральниць та інш.);
- Слідкувати за станом офісу та своєчасно реагувати на проблеми.
- Працювати з програмою обліку;
- Первинний документообіг (опрацювання рахунків, актів, тощо).
✅ Що для нас важливо:
- Досвід роботи від 1−2 років зі схожим функціоналом (адміністратор, офіс-менеджер);
- Володіння базовими знаннями бухгалтерського первинного документообігу;
- Вміння користуватись інструментами Microsoft або Google (MS Teams, MS Office, Google Docs, Google Spreadsheets), вільне користування оргтехнікою, комп’ютером;
- Ініціативність та проактивність: здатність та бажання пропонувати свої ідеї щодо покращення своїх робочих процесів;
- Самоорганізація: вміння планувати свою роботу та розставляти пріоритети, дотримуватись дедлайнів;
- Відповідальність: здатність приймати рішення та нести відповідальність за результати роботи;
- Системне мислення: здатність бачити вузькі місця в процесах, сприймати процес цілком та розуміти, що помилки свідчать про недосконалість процесу;
- Вільне володіння українською мовою, бажаний рівень англійської — pre-intermediate.
➕Буде плюсом:
- Досвід роботи з системами обліку;
- Досвід роботи з таск-менеджерами (ми користуємось Redmine).
🎁 Ми пропонуємо:
- Формат: Офіс м.Івано-Франківськ (вулиця Галицька, 67). Full-time (09:00—18:00) пн-птн, сб-нд вихідні;
- 18 днів відпустки та 10 днів лікарняних;
- Оформлення по ФОП;
- Відкритість і довіру. В нас немає зайвої бюрократії чи мікроменеджменту — ми поважаємо твій стиль роботи й очікуємо відповідального підходу;
- Можливість впроваджувати свої ідеї, інструменти та підходи. Ми відкриті до змін та пропозицій, які спрямовані на покращення;
- Прозорі очікування. Ми чесно говоримо про те, чого не буде: nanny-менеджменту, інструкцій на кожен крок чи тотального контролю. Натомість буде довіра, свобода дій і вплив.
- Етапи найму: Pre-check з рекрутером (онлайн) — Співбесіда з керівником Administrative Department (в офісі) — HR інтервʼю (онлайн) — Job Offer
Saniia Soleikina
Your personal recruiter
Apply for this job position, and our recruiter will contact you shortly
Thank you for reaching out!
We’ve received your message and will get back to you shortly.